Trong quá trình hoạt động kinh doanh, quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ hoạt động kinh doanh theo nhu cầu thực tế, kéo theo đó là những quyền lợi liên quan tại địa chỉ cũ của người lao động tại đơn vị cũng có ảnh hưởng. Một trong những thủ tục mà đơn vị sử dụng lao động cần thực hiện để đảm bảo quyền lợi cho người lao động của đơn vị mình đó là làm thủ tục thay đổi cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội cho người lao động sau khi đã thay đổi địa chỉ hoạt động của doanh nghiệp. Hãy cùng Luật Triệu Phúc tìm hiểu thủ tục thay đổi cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội qua bài viết dưới đây.
(Ảnh minh họa; Nguồn Internet)
Căn cứ pháp lý
– Quyết định số 999/QĐ-BHXH ban hành quy định tiếp nhận hồ sơ, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của Tổng giám đốc bảo hiểm xã hội Việt Nam
– Quyết định số 1259/QĐ-BHXH về việc ban hành quy định thực hiện tiếp nhận hồ sơ, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp thuộc bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội
1. Thủ tục chuyển cơ quan BHXH quản lý
Sau khi công ty đã thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có giấy xác nhận về việc chuyển trụ sở, đơn vị sử dụng lao động cần thực hiện thủ tục chuyển nơi đăng ký tham gia bảo hiểm theo các bước sau:
1.1. Báo giảm BHXH, BHYT, BHTN và chốt sổ BHXH đối với cơ quan BHXH nơi đi
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Nơi nộp: Cơ quan BHXH tại địa chỉ cũ (ghi rõ tên công ty và mã đơn vị)
Hình thức nộp: Qua đường bưu điện
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ báo giảm và chốt sổ của Công ty.
a) Báo giảm:
Thành phần hồ sơ gồm có
– Giấy phép kinh doanh bản sao (01 bản);
– Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người);
– Chứng từ nộp tiền bản sao (nếu có);
– Phiếu giao nhận hồ sơ ngưng tham gia BHXH (Mẫu 106, 02 bản);
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS, 01 bản)
b) Chốt sổ BHXH:
Thành phần hồ sơ gồm có:
– Phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN áp dụng cho mẫu sổ mới (Mẫu 321, 02 bản);
– Phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN áp dụng cho mẫu sổ cũ (Mẫu 301, 02 bản);
– Sổ BHXH (01 sổ/ người).
1.2. Báo tăng BHXH, BHYT, BHTN đối với cơ quan BHXH nơi đến
Số lượng: 01 bộ
Nơi nộp: Cơ quan BHXH tại địa chỉ mới (nộp tại bộ phận thu)
Hình thức nộp: Nộp hồ sơ trực tiếp
Thành phần hồ sơ gồm có:
– Bộ hồ sơ cơ quan BHXH gửi về như ở trên lớ
– Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc (Mẫu 101, 02 bản)
– Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (Mẫu 01/ĐKBB, 01 bản)
– Quyết định thành lập hoặc Giấy phép kinh doanh/hoạt động (Bản sao có chứng thực)
– Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS, 01 bản)
– Tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia BHXH lần đầu (Mẫu số TK1-TS, 01 bản/người)
– Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan BHXH tham gia trước đó (Mẫu C12-TS, 01 bản).
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về thủ tục thay đổi cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội. Luật Triệu Phúc hân hạnh được đồng hành cùng quý khách hàng trong việc giải quyết mọi vấn đề pháp lý.
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
—— Bộ phận tư vấn pháp luật – Công ty Luật TNHH Triệu Phúc ——