Đồ chơi trẻ em là một sản phẩm đặc biệt, đòi hỏi nhiều quy chuẩn trong quá trình sản xuất, phân phối. Nhiều doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em, nhưng lại không hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cũng Luật Triệu Phúc tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
1. Chứng nhận hợp quy là gì?
Chứng nhận hợp quy là hoạt động đánh giá và xác nhận chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật (chứng nhận hợp quy). Đây là loại hình chứng nhận được thực hiện theo sự thỏa thuận của tổ chức, cá nhân có nhu cầu chứng nhận với tổ chức chứng nhận sự phù hợp (bên thứ ba)
Chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em là bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp sản xuất hay nhập khẩu, phân phối, bán lẻ đồ chơi trẻ em.
- Đối với đồ chơi trẻ em sản xuất trong nước: Các doanh nghiệp buộc phải chứng nhận hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra ngoài thị trường.
- Đối với đồ chơi trẻ em nhập khẩu thì hàng hóa phải được chứng nhận hợp quy theo QCVN 03:2009/BKHCN trước khi hàng hóa được thông quan.
2. Hồ sơ xin giấy chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em
2.1. Hồ sơ chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em theo phương thức 5 – Hiệu lực 1 năm
- Hợp đồng thương mại (trong Hợp đồng phải thể hiện rõ nguồn gốc xuất xứ hàng hoá là tên của nhà sản xuất theo chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001:2008);
- Hoá đơn (Invoice);
- Danh mục hàng hoá (Packing list);
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);
- Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q) hoặc test report (nếu có);
- Chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 (còn hiệu lực;
- Chứng chỉ hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14001:2004 (còn hiệu lực);
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp;
- Giấy Giới thiệu của Doanh nghiệp nhập khẩu;
- Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy (01 bản chính);
- Bản đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hoá (03 bản chính).
- Ghi chú: Tất cả hồ sơ trên phải đóng dấu sao y của Doanh nghiệp (nếu là bản photo), Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước Pháp luật về tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy.
2.2. Hồ sơ chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em theo phương thức 7 – theo lô hàng
- Hợp đồng ngoại thương
- Hóa đơn thương mại
- Vận đơn
- Danh mục hàng hóa (Packing list)
- Tờ khai hải quan
- Bản đăng ký chứng nhận hợp quy (03 bản)
2.3. Hồ sơ chứng nhận hợp quy Đồ chơi trẻ em sản xuất trong nước theo QCVN 03:2009/BKHCN:
Doanh nghiệp sản xuất lập hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy, bao gồm:
- Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy (theo mẫu do tổ chức chứng nhận quy định);
- Các thông tin liên quan đến các loại ĐCTE yêu cầu CNHQ, bao gồm:
- Tên/Nhãn hiệu của đồ chơi/Mã sản phẩm (nếu có).
- Mô tả sản phẩm/Các kích thước chính/Hình ảnh của đồ chơi.
- Tên, địa chỉ, điện thoại, fax của nhà sản xuất, địa điểm sản xuất đồ chơi.
- Hồ sơ kiểm soát sản xuất (kẻ cả hồ sơ theo dõi, kiểm soát nguyên vật liệu) và hồ sơ thiết kế liên quan đến các loại ĐCTE yêu cầu CNHQ.
- Quy trình sản xuất và các nội dung đặc thù liên quan đến loại ĐCTE cụ thể (nếu có).
- Các tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý và bảo đảm chất lượng sản xuất, giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (nếu có).
- Các kết quả thử nghiệm trên mẫu điển hình, kết quả thử nghiệm về cơ lý của ĐCTE (nếu có), hoặc kết quả thử nghiệm đối với các loại vật liệu sử dụng cho từng loại ĐCTE được đăng ký CNHQ theo các yêu cầu tương ứng quy định tại QCVN 3:2009/BKHCN (nếu có).
- Các tài liệu và thông tin kỹ thuật có liên quan khác (nếu có).
3. Thủ tục cấp giấy chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em
3.1. Đối với trò chơi trẻ em nhập khẩu
Thủ tục chứng nhận hợp quy gồm các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận đầu vào ( xem xét sự phù hợp của hồ sơ)
Bước 2: Cấp Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy
Bước 3: Lấy mẫu,đánh giá hiện trường tại kho hoặc tại cảng
Bước 4: Tiến hành thử nghiệm
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy đối với lô hàng.
3.2. Đối với đồ chơi trẻ em sản xuất trong nước
Thủ tục chứng nhận hợp quy gồm các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận đầu vào ( xem xét sự phù hợp của hồ sơ)
Bước 2: Cấp Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy
Bước 3: Lấy mẫu,đánh giá hiện trường tại kho và đánh giá hệ thống đảm bảo chất lượng
Bước 4: Tiến hành thử nghiệm và đánh giá kết quả thử nghiệm.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy có giá trị 3 năm.
Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về thủ tục cấp Giấy chứng nhận hợp quy đồ chơi trẻ em. Luật Triệu Phúc hân hạnh được đồng hành cùng quý khách hàng giải quyết mọi vấn đề pháp lý.
Rất mong nhận được sự hợp tác!.
Trân trọng./.
—— Bộ phận tư vấn pháp luật – Công ty Luật TNHH Triệu Phúc ——