Khi chủ sở hữu công ty TNHH có nhu cầu chia công ty, doanh nghiệp sẽ phải làm thủ tục tổ chức lại doanh nghiệp. Vậy thủ tục chia doanh nghiệp được quy định như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp Quý khách hàng của Luật Triệu Phúc hiểu rõ hơn về thủ tục chia công ty TNHH.
1. Căn cứ pháp lý
2. Thủ tục chia công ty TNHH một thành viên
Quy trình, thủ tục chia công ty TNHH một thành viên được tiến hành căn cứ theo Điều 198 Luật Doanh nghiệp năm 2020 như sau :
Bước 1:.Thông qua quyết định chia công ty của chủ sở hữu công ty thì công ty sẽ bị chia.
Nội dung của quyết định chia công ty phải bao gồm tên,.địa chỉ trụ sở chính của công ty bị chia,.tên các công ty sẽ được thành lập;.nguyên tắc, cách thức và thủ tục chia tài sản của công ty; phương án sử dụng lao động; cách thức phân chia, thời hạn và thủ tục chuyển đổi phần vốn góp; nguyên tắc giải quyết nghĩa vụ của công ty bị chia; thời hạn thực hiện chia công ty.
Theo đó, quyết định chia công ty khi lập ra phải được gửi và thông báo cho tất cả chủ nợ của công ty cũng như người lao động trong công ty được biết. Thời hạn thông báo là 15 ngày kể từ ngày ra quyết định hoặc nghị quyết được thông qua.
Bước 2 : Chủ sở hữu công ty được thành lập sau khi chia sẽ dựa vào Điều lệ để bầu hoặc bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Bước 3 : Chủ sở hữu mới sẽ tiến hành đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục pháp luật quy định.
Cần lưu ý ngoài các giấy tờ cơ bản cần có khi thành lập công ty TNHH một thành viên thì trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mới này phải có thêm nghị quyết, quyết định về việc chia công ty theo khoản 1 Điều 25 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Bước 4 : Sau khi công ty mới được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp xong, công ty bị chia chấm dứt sự tồn tại. Về trách nhiệm đối với các khoản nợ chưa thanh toán, các nghĩa vụ, các hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty sẽ do các công ty mới liên đới chịu trách nhiệm. Các công ty mới cũng có thể thoả thuận với các bên liên quan như chủ nợ, khách hàng, người lao động để họ thực hiện nghĩa vụ này.
Bước 5 : Khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho các công ty mới thì đồng thời cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật cả tình trạng pháp lý của công ty bị chia trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Thủ tục chia công ty TNHH hai thành viên trở lên
Căn cứ Điều 198 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì thủ tục chia công ty được tiến hành như sau:
– Nghị quyết, quyết định chia công ty trách nhiệm hữu hạn được thông qua bởi Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty của công ty bị chia theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều lệ Công ty. Nghị quyết, quyết định chia công ty phải gòm các nội dung chủ yếu sau:
Nghị quyết, quyết định chia công ty phải được gửi đến tất cả chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ra quyết định hoặc thông qua nghị quyết
Thông qua Điều lệ, thành viên, chủ sở hữu công ty mới được thành lập có trách nhiệm bầu hoặc bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Đồng thời tiến hành việc đăng ký doanh nghiệp như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của các công ty được thành lập mới trên cơ sở chia công ty trách nhiệm hữu hạn gồm có:
– Nghị quyết, quyết định về việc chia công ty
– Bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên.
– Điều lệ công ty được thành lập mới
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
– Danh sách thành viên
– Bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Bước 4: Nhận kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
1.2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.1. 2. 3. 4. 5. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về thủ tục chia công ty TNHH. Luật Triệu Phúc hân hạnh được đồng hành cùng quý khách hàng giải quyết mọi vấn đề pháp lý.
Rất mong nhận được sự hợp tác!.
Trân trọng./.
—— Bộ phận tư vấn pháp luật – Công ty Luật TNHH Triệu Phúc ——